Gizlilik Politikası
Bu Gizlilik Politikası; umutdayanisma.online alan adı üzerinden yürütülen Umut Köprüsü Derneği aile destek başvurusu platformunda hangi bilgilerin toplandığını, bu bilgilerin neden işlendiğini, ne kadar süre tutulduğunu ve kişisel verileriniz üzerindeki haklarınızı adım adım açıklar. Detaylı KVKK metni için lütfen KVKK Aydınlatma Metni sayfasını da inceleyiniz.
1. Toplanan Bilgiler
Aile destek başvurusu açarken sizden ad-soyad, doğum tarihi, cep telefonu, yaşadığınız il/ilçe, hanedeki kişi sayısı, bağımlı kişi sayısı, kategorik aylık gelir durumu, başvurduğunuz destek programı ve isteğe bağlı açıklama metni alınır. Başvuru aşamasında T.C. kimlik numarası, IBAN, kart bilgisi veya kimlik fotoğrafı talep edilmez.
Teknik olarak, platformun güvenliği ve performansı için sınırlı düzeyde sunucu günlük verileri (IP adresi, tarayıcı bilgisi, oturum zamanı) geçici olarak kaydedilebilir; bu kayıtlar 90 gün içinde otomatik silinir.
2. Bilgilerin Kullanımı
- Aile destek başvurunuzun kayda alınması ve başvuru numarası üretilmesi
- Aile Değerlendirme Heyeti tarafından iki uzmanın bağımsız değerlendirmesi protokolünün yürütülmesi
- Marmara'da yerel doğrulama — yalnızca gerekli görüldüğünde
- Yazılı sonuç bildiriminin e-posta veya SMS kanalı üzerinden iletilmesi
- Sahte/spam başvuruları ayıklama, sistem güvenliği ve hata izleme
- Yıllık anonim istatistik ve şeffaflık raporu üretimi
Bilgileriniz; reklam, profilleme, bağışçı listesi eşleştirmesi veya üçüncü taraf pazarlama amacıyla asla kullanılmaz.
3. Üçüncü Taraf Hizmetler
Başvuru kayıtlarının güvenli biçimde saklanması için Google Workspace (Google Sheets / Google Apps Script) altyapısı kullanılabilir. İletişim kanallarımız için standart kurumsal e-posta sağlayıcısı; site barındırma için ise yine kurumsal seviye bir hizmet sağlayıcısı (Vercel) tercih edilir. Bu sağlayıcılar yalnızca veri sorumlusunun talimatlarıyla, KVKK ve GDPR uyumlu kontratımız çerçevesinde hareket eder.
Sitede üçüncü taraf reklam takip çerezleri yerleştirilmez. Detaylar için Çerez Politikası.
4. Güvenlik
Verilerinize sadece yetkili gorevlilerimiz, yetki esasıyla erişir. Aktarım esnasında TLS/HTTPS şifrelemesi, erişim kayıtları, yedekleme ve erişim ayırma kontrolleri uygulanır. Hiçbir teknik kontrol mutlak güvence sağlayamasa da; ekibimiz ISO 27001 çerçevesi temel alınarak yıllık güvenlik tatbikatları yapar.
5. Çocukların Gizliliği
Platform, 18 yaşın altındaki bireylerden bilinçli biçimde kişisel veri toplamaz. Çocuğu olan aileler adına başvuru yalnızca ebeveyn veya yasal vasi tarafından yapılabilir; çocuklara ait bilgiler (yaş, eğitim kademesi vb.) yalnızca değerlendirme için sınırlı şekilde işlenir.
6. Haklarınız
Kişisel verilerinize erişme, düzeltme, silme veya işlenmesine itiraz etme haklarınızı KVKK Aydınlatma Metni’nde belirtilen kanallar üzerinden kullanabilirsiniz.
7. Politikadaki Değişiklikler
Bu gizlilik politikası gerektiğinde güncellenebilir. Güncel sürüm her zaman bu sayfada yayımlanır. Önemli değişiklikler platformda duyurulur.
8. İletişim
Gizlilik ile ilgili taleplerinizi gizlilik@umutdayanisma.online adresine iletebilirsiniz.