KVKK Aydınlatma Metni

1. Veri Sorumlusu

Bu aydınlatma metni; Umut Köprüsü Derneği (kısaca "Dernek") tarafından, Dernek'e iletilen aile destek başvurularının değerlendirilmesi sürecinde işlenen kişisel verileriniz için 6698 sayılı KVKK madde 10 kapsamında hazırlanmıştır. Dernek, bu süreçte KVKK madde 3/1-(ı) kapsamında "veri sorumlusu" sıfatıyla hareket eder. Resmi adres: Acıbadem Mah. Çeçen Sok. No: 44 Kadıköy / İstanbul.

2. İşlenen Kişisel Veriler

Aile destek başvurusu açma sürecinde aşağıdaki kişisel veri kategorileri işlenir:

• Kimlik: Ad-soyad, doğum tarihi (başvuru sahibi).
• İletişim: Cep telefonu, e-posta, yaşadığınız il/ilçe.
• Hane bilgisi: Hanedeki kişi sayısı, bağımlı kişi sayısı, kategorik aylık gelir durumu, başvurduğunuz destek programı.
• Serbest beyan: Hane durumunuzu kısaca anlatan isteğe bağlı metin.
• Onay kaydı: KVKK Aydınlatma Metni'ne verdiğiniz açık rıza kaydı, IP, zaman damgası.

Başvuru aşamasında T.C. kimlik numarası, IBAN, kart bilgisi veya kimlik fotokopisi talep edilmez. Bu bilgiler, yalnızca destek onaylanır ve nakdi bir kalem söz konusu olursa, ayrı bir resmi protokol ve yazılı rıza süreciyle alınır.

3. İşleme Amaçları

• Aile destek başvurusunın kayda alınması ve başvuru numarası üretilmesi
• Aile Değerlendirme Heyeti tarafından iki uzmanın bağımsız değerlendirmesi protokolünün yürütülmesi
• Marmara il koordinasyonu çerçevesinde — gerekli görülürse — yerel doğrulama yapılması
• Yazılı sonuç bildiriminin e-posta veya SMS kanalı üzerinden iletilmesi
• Dernekler Kanunu, vergi mevzuatı ve KVKK kapsamındaki yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi
• Anonimleştirilmiş istatistik üretimi (yıllık şeffaflık raporu, kalite iyileştirme)

Verileriniz; bağışçı listeleri, üçüncü taraf reklam kampanyaları, profilleme veya pazarlama amacıyla asla işlenmez.

4. Hukuki Sebepler

Kişisel verileriniz; KVKK madde 5/2 kapsamında sözleşmenin kurulması veya ifası, hukuki yükümlülük, ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla vakfın meşru menfaati ve ilgili kişinin açık rızası hukuki sebeplerine dayalı olarak işlenir.

5. Verilerin Aktarımı

Kişisel verileriniz; (i) yasal zorunluluk hâlinde yetkili kamu kurumlarına, (ii) başvuru sürecini yürütmek için sınırlı yetkilerle çalışan barındırma ve e-posta altyapısı sağlayıcılarımıza ve (iii) Marmara il koordinatörlerimize — yalnızca yerel doğrulama gerektiğinde, asgari ilkesiyle — aktarılır. Bunun dışında hiçbir üçüncü kişi, bağışçı, basın kuruluşu veya pazarlama firmasıyla paylaşılmaz.

6. Saklama Süresi

Aile destek başvurunuz kapatıldıktan sonra kişisel verileriniz 24 ay boyunca saklanır; bu süre, yasal yükümlülükler ve olası itiraz süreçleri gözetilerek belirlenmiştir. Sürenin sonunda Dernek iç yönergesi gereği veriler silinir, yok edilir ya da anonim hale getirilir; 24 ay sonrası kayıtlardan kişiyi belirleme imkânı kalmaz.

7. İlgili Kişi Hakları

KVKK madde 11 kapsamında; kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenme amacını öğrenme, eksik veya yanlış işlenmiş verilerin düzeltilmesini isteme, silinmesini veya yok edilmesini talep etme ve zararın giderilmesini isteme haklarınız bulunur.

8. İletişim

KVKK kapsamındaki taleplerinizi kvkk@umutdayanisma.online adresine iletebilir veya Acıbadem Mah. Çeçen Sok. No: 44 Kadıköy / İstanbul adresine yazılı olarak başvurabilirsiniz.